La Contraloría del Estado ha intensificado sus esfuerzos para fortalecer la gestión documental en las dependencias del Poder Ejecutivo y entidades paraestatales, mediante la implementación de capacitaciones y asesorías orientadas a sensibilizar a las personas servidoras públicas sobre la importancia de mantener en orden su Sistema Institucional de Archivos. Estas acciones, que forman parte del proceso de entrega-recepción constitucional, buscan detectar áreas de oportunidad y mejorar la administración de los archivos institucionales.
Desde principios de 2025, un total de 636 servidores públicos han recibido formación especializada acerca de formatos, procedimientos y normatividad aplicable a la gestión documental. El objetivo es salvaguardar la memoria institucional, fortalecer la rendición de cuentas y garantizar el acceso a la información pública, principios fundamentales para la transparencia y el correcto funcionamiento de la administración pública.
Asimismo, estas acciones permiten obtener un diagnóstico preciso sobre el estado de los archivos, tanto en su estructura organizacional como en la gestión de los documentos, facilitando la toma de decisiones y la implementación de mejoras en los sistemas de archivo.
Cabe destacar que la Contraloría del Estado ha consolidado una estrategia de control respecto al acervo documental bajo resguardo, mediante auditorías continuas realizadas por los órganos internos de control. Este esfuerzo busca asegurar una gestión eficiente, normativa y transparente de la memoria institucional, contribuyendo a fortalecer la confianza en las instituciones públicas.
