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Archivos, instrumentos básicos para la transparencia: Cynthia Cantero

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La Universidad de Guadalajara (UdeG), la Escuela Mexicana de Archivos A.C (EMAAC) y el Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco (ITEI), realizaron la 1er Jornada Archivística Universitaria “Los Archivos indispensables para la transparencia”.

“Cómo lo veremos a lo largo de esta jornada, uno de los principios de la transparencia es que toda la información generada, obtenida, adquirida, transformada o en posesión de las autoridades es pública, y gran parte de ésta debe ser accesible para cualquier persona (…) y se encuentra resguardada en archivos”, señaló Cynthia Cantero Pacheco, Comisionada Presidente del ITEI.

Por ello, señaló que estos instrumentos son indispensables tanto para la administración y operación de las instituciones como para cumplir otras funciones como la rendición de cuentas y garantizar los derechos de acceso a la información pública y de protección de datos personales.

“Cuando los archivos no existen, cuándo no hay orden administrativo en las instituciones, está por demás decir que hay caos”, comentó.

En su presentación titulada Los archivos: núcleo básico para el ejercicio del derecho a la información y transparencia, dijo que parte sustancial de la transparencia y el cumplimiento del derecho de acceso de las personas a la información pública es el tratamiento que las autoridades dan a sus archivos, por lo que los responsables de esas áreas deben tener capacitación y respaldo institucional para cumplir con los lineamientos en la materia.

Ramón Alberch Fugueras, Director General de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona, disertó sobre Los archivos como ejes básicos de la transparencia y habló del caso España. Mientras que Ramón Aguilera Murguía, Director de la Escuela Mexicana de Archivos habló sobre El papel de los archivos en los gobiernos abiertos. Dijo que aún antes de que se legislara en materia de transparencia, a los responsables de estas áreas les quedaba claro que son indispensables para garantizar el acceso a la información. Finalmente, Francisco José Zamora Briseño abordó el tema de Jalisco en los archivos y la transparencia: tierra de contrastes.

En el evento estuvieron presentes los titulares de las áreas de archivo de Gobierno del Estado, Congreso del Estado, y de los ayuntamientos de Guadalajara, Zapopan, Tlaquepaque, entre otros.

La inauguración corrió a cargo de César Omar Avilés González, Coordinador de Transparencia y Archivo General de la Universidad de Guadalajara en representación del Rector General de la UdeG, Itzcóatl Tonatiuh Bravo Padilla, y además estuvo presente y Francisco José Zamora Briseño, Jefe de la Unidad de Archivo de Trámite y Concentración de la Universidad de Guadalajara.

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